Het is misschien niet het spannendste deel van je evenementenplanning, maar wel een van de belangrijkste: bepalen hoeveel toiletten je nodig hebt en welke soorten. Wij van Protexa helpen je een handje. Om je gasten goed op te vangen moet je met een aantal zaken rekening houden. Hier zijn enkele basisrichtlijnen die wij hanteren voor evenementen:
- Voor kleinere evenementen tot 100 personen raden wij ongeveer 1 toilet per 50 personen aan. Dit betekent dat 2 toiletten doorgaans voldoende zijn voor een evenement van deze omvang.
- Bij grotere evenementen hanteren wij als algemene vuistregel 1 zittoilet per 100 personen.
- Wanneer er alcohol wordt geschonken, adviseren wij 1 zittoilet per 75 personen.
- Het is belangrijk om naast zittoiletten ook voldoende urinoirs te plaatsen, vooral bij evenementen waar alcohol wordt geserveerd. Dit helpt wachtrijen te voorkomen en zorgt voor een betere doorstroom.
Factoren die het aantal toiletten beïnvloeden
Bij het bepalen van hoeveel toiletten per persoon er nodig zijn op je evenement, moet je rekening houden met verschillende factoren:
- De duur van het evenement: langere evenementen vereisen meer toiletfaciliteiten.
- Samenstelling van het publiek: de verhouding man/vrouw/kind kan invloed hebben op het benodigde aantal toiletten.
- De alcoholconsumptie: evenementen waar alcohol wordt geschonken vereisen meestal meer toiletten.
- Het type evenement: het gedragspatroon en de doorstroom van je bezoekers kan ook van invloed zijn op het aantal toiletten dat je nodig hebt.
- De verblijfstijd van het evenement: duurt je evenement slechts een dag of meerdere dagen?
- De locatie en al beschikbare faciliteiten. Zijn er al permanente toiletten en kun je deze gebruiken? Dan heb je misschien minder mobiele toiletten nodig.
Aanvullende tips voor optimale sanitaire voorzieningen
Naast het bepalen van hoeveel toiletten per persoon evenement nodig zijn, geven wij graag enkele aanvullende tips:
- Verdeel de toiletten strategisch over het evenemententerrein om wachtrijen te vermijden.
- Zorg voor genoeg toiletpapier, zeep, stromend water en afvalbakken en plaats deze direct naast de toiletten.
- Houd rekening met extra toiletten voor medewerkers en vrijwilligers.
- Plaats een of meer toiletten voor mindervaliden.
- Plan regelmatige schoonmaak en onderhoud van de toiletfaciliteiten in.
- Plaats sanitair afvalbakken, tampons en maandverband in de damestoiletten.
- 75% van de herentoiletten kunnen vervangen worden door urinoirs.
- Komen er veel kinderen? Plaats dan geen of minder urinoirs of plaskruizen.
- Ouderen en mensen met kinderen gebruiken liever de wc dan een urinoir. Verwacht je veel baby’s en jonge kinderen? Zorg dan voor ruimtes waar je bezoekers luiers kunnen verschonen en weggooien.
Schoonmaak en afvoer
Het is erg belangrijk om de schoonmaak goed te regelen. Hiervoor gelden de volgende minimale eisen:
- Maak de sanitaire voorzieningen minimaal twee keer per dag schoon, indien nodig vaker.
- Vul de voorraad toiletpapier, zeep en handdoekjes aan tijdens het schoonmaken.
- Werk volgens een schoonmaakplan.
- Voer het afvalwater via de bestaande riolering af of vang het op in daarvoor bestemde opslagtanks.
- Maak je gebruik van opslagtanks voor het afvalwater? Laat deze dan op tijd legen.
Mobiele toiletten huur je bij Protexa
Zoek je een mobiel toilet voor jouw evenement of bouwplaats? Zoek dan niet verder! Met de verhuurservice van Protexa heb je een fris, duurzaam en gebruiksvriendelijk toilet op locatie. Je kunt de toiletten zelf ophalen of kiezen voor onze Breng & Ophaal service.